Liquidar nómina en Colombia exige un estricto rigor normativo. En 2026 confluyen varios factores críticos: el incremento salarial anual, el valor actualizado del auxilio de transporte y la fase avanzada de la reducción gradual de la jornada laboral ordinaria (Ley 2101 de 2021), que impacta directamente el valor de la hora ordinaria y los recargos nocturnos, dominicales y festivos.
1. Porcentajes de Seguridad Social y Parafiscales
| Concepto | Aporte Empleado | Aporte Empleador | Total |
|---|---|---|---|
| Salud | 4.0% | 8.5% (exonerable*) | 12.5% |
| Pensión | 4.0% | 12.0% | 16.0% |
| ARL (Riesgo I a V) | 0.0% | 0.522% a 6.960% | Según tarifa |
| Caja de Compensación | 0.0% | 4.0% | 4.0% |
| SENA | 0.0% | 2.0% (exonerable*) | 2.0% |
| ICBF | 0.0% | 3.0% (exonerable*) | 3.0% |
Las personas jurídicas y personas naturales empleadoras con dos o más trabajadores están exoneradas de aportar Salud (8.5%), SENA (2%) e ICBF (3%) por aquellos colaboradores que devenguen menos de 10 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
2. Provisiones de Prestaciones Sociales
Cada mes contable, el empleador debe causar las siguientes provisiones sobre la base prestacional (salario ordinario + recargos + auxilio de transporte, excepto para vacaciones):
- Cesantías: 8.33% (1 mes de salario por año trabajado)
- Intereses sobre Cesantías: 1.00% mensual (12% anual sobre el saldo de cesantías)
- Prima de Servicios: 8.33% (1 mes de salario repartido en junio y diciembre)
- Vacaciones: 4.17% (15 días hábiles por año, no incluye auxilio de transporte en su base)
3. Impacto de la Ley 2101 (Reducción de Jornada)
La fórmula para obtener el valor de la hora ordinaria cambia a medida que baja el tope de horas semanales:
Valor Hora Ordinaria = Salario Básico Mensual / Horas Laborales Ordinarias del MesAl reducir la jornada semanal a 44 y luego a 42 horas, el divisor mensual disminuye (de 240 horas históricas a 230/220/210 según el año de transición), lo cual hace que cada hora extra y cada recargo valga más pesos colombianos para el trabajador.
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Recomendación final
Mantén siempre tus parámetros en una hoja separada de tu libro de Excel. Así, cada vez que el Gobierno decrete un nuevo salario mínimo o cambien los topes tributarios, solo actualizarás una celda y toda la empresa se recalcula al instante.